Wiederkehrende Aufgaben. Einmal durchdacht.
Kostet Sie ein analoger Prozess täglich Zeit und Nerven? Wir digitalisieren wiederkehrende Abläufe und automatisieren Datenübertragung, Zuordnung und Benachrichtigungen. Bestehende Systeme verbinden wir dort, wo es für Ihren Alltag sinnvoll ist.
Erstgespräch anfragen30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Eine ehrliche Einschätzung, ohne Verkaufsdruck.
Ein Ablauf. Verbundene Schritte.
Anfrage
Information geht ein
Zuordnung
Vereinbarte Regeln greifen
Benachrichtigung
Die richtige Person wird informiert
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
- Dieselben Informationen werden mehrfach von Hand eingetragen.
- Ein wiederkehrender Ablauf bindet unnötig viele Arbeitsschritte.
- Vorhandene Systeme sollen Informationen austauschen.
Was Sie bekommen.
Ein abgegrenzter automatisierter Ablauf mit vereinbarten Auslösern, Daten und Kontrollmöglichkeiten. Wir planen auch, was bei fehlenden Daten oder Fehlern passieren soll.
- Aufnahme des bestehenden Ablaufs
- Verbindung geeigneter Systeme
- Automatisierte Datenübertragung
- Dokumentation und Übergabe
Von Ihrer Idee zur Umsetzung.
- 1
Einen Ablauf auswählen
Sie zeigen uns den heutigen Prozess. Gemeinsam wählen wir eine konkrete Aufgabe, die sich mit den vorhandenen Systemen vereinfachen lässt.
- 2
Verbindungen und Regeln prüfen
Wir prüfen Schnittstellen, Zugriffe und Daten. Ausnahmen und notwendige Freigaben werden vor der Umsetzung festgelegt.
- 3
Mit Beispielen testen und dokumentieren
Der Ablauf wird mit vereinbarten Beispielen geprüft. Sie erhalten eine Dokumentation und wissen, wie Sie den Prozess kontrollieren und bei Bedarf stoppen.
Ein Angebot, das Sie nachvollziehen können.
Wir kalkulieren einen konkreten Ablauf nach Prüfung der beteiligten Systeme. Zusätzliche Automatisierungen, externe Toolkosten und laufende Überwachung werden getrennt vereinbart.
Den Zeitplan stimmen wir mit Ihnen anhand des Umfangs und der benötigten Inhalte ab. Änderungen am Auftrag werden vor der Umsetzung separat vereinbart.
Vor dem ersten Gespräch.
Welche Aufgabe wiederholen Sie häufig? Welche Tools nutzen Sie dafür? Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag hilft mehr als eine lange Wunschliste.
Welche Aufgaben eignen sich dafür?
Vor allem wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln und verfügbaren Daten. Ob Ihr Ablauf geeignet ist, prüfen wir anhand eines konkreten Beispiels.
Müssen wir unsere Tools ersetzen?
Nicht unbedingt. Zuerst prüfen wir, ob Ihre vorhandenen Systeme geeignete Schnittstellen anbieten und wie sie verbunden werden können.
Was passiert bei einer Ausnahme?
Fehlerfälle und manuelle Freigaben gehören zur Planung. Wir vereinbaren, wann der Ablauf stoppt und wer benachrichtigt wird.
Bereit für Ihrnächstes Projekt?
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir besprechen Ihr Vorhaben und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu Umfang, Budget und nächsten Schritten, ohne Verkaufsdruck.
Ihre Anfrage zu: Prozessautomatisierung